Checkliste für das erste Objekt
Sie brauchen kein perfektes Archiv, um anzufangen. Sie brauchen ein Haus, eine Einheit, eine Person und einen Vertrag. Der Rest kommt nach, unterwegs.
1. Das Objekt anlegen
Ein Objekt ist ein Gebäude oder ein Haus. Nennen Sie es so, wie Sie es schon sagen — Straße, Hof oder ein kurzer Spitzname. Die Einheiten kommen danach.
2. Die Einheiten hinzufügen
Geben Sie jeder Einheit einen Namen, den ein Mieter erkennt: Apt 12, Studio, Erdgeschoss. Zähler können später kommen.
3. Die Person, dann den Vertrag
Legen Sie den Mieter an, bevor Sie den Vertrag erstellen. Der Vertrag bindet eine Person an eine Einheit und einen Zeitraum. Wenn die Daten unordentlich sind, schreiben Sie die, die Sie schriftlich vertreten würden.
4. Die Dateien, die zählen
Vertrags-PDF, Hausordnung, die letzte Rechnung. NT Admin ist kein Sammelplatz für jedes Foto von der Übergabe — halten Sie den Ordner klein genug, um ihm zu trauen.
5. Den Mieter einladen
Wenn die Akte wahr genug ist, senden Sie die Einladung. Das Portal sollte dem entsprechen, was Sie laut sagen würden.
Das Wiki geht dieselben Schritte durch — für Vermieter und für Mieter.