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Einstieg für Vermieter

NT Admin ist der Arbeitsraum des Vermieters. Das Mieterportal ist ein stillerer Ausschnitt derselben Akte.

Anmelden

Öffnen Sie rent.databoardapp.com und melden Sie sich als Vermieter an. Wenn Sie noch kein Konto haben, beginnen Sie dort — diese Seite legt keine Konten an.

Ein Objekt, dann Einheiten

1. Legen Sie ein Objekt an (ein Gebäude oder Haus).
2. Fügen Sie Einheiten darin hinzu.
3. Optional hängen Sie Zähler (Wasser, Strom, Wärme) an ein Objekt oder eine Einheit.

Verwenden Sie Namen, die Menschen schon nutzen. „Pilies 8“ und „Apt 12“ schlagen interne Codes.

Personen und einen Vertrag

1. Legen Sie einen Mieter (eine Person) an, bevor Sie einen Vertrag erstellen.
2. Erstellen Sie einen Vertrag, der diese Person mit einer Einheit und einem Zeitraum verbindet.
3. Laden Sie die Vertragsdatei und alle Hausdokumente hoch, die sie sehen sollen.

Das Geld sichtbar halten

Erstellen Sie Rechnungen mit einem Betrag, einem Fälligkeitsdatum und einer kurzen Beschreibung („Augustmiete für Apt 12“). Erfassen Sie Zahlungen, sobald sie eingehen. Überfällige Miete kann auch eine E-Mail auslösen, wenn Sie das einschalten.

Den Mieter einladen

Wenn der Vertrag steht, laden Sie den Mieter ins Portal ein. Sie sollten ihre aktuelle Wohnung, Rechnungen und einen Weg für eine Anfrage sehen — nicht den Rest Ihres Portfolios.

Was Sie am ersten Tag weglassen

Sie brauchen nicht jede historische Rechnung. Beginnen Sie mit dem laufenden Zeitraum und den Dateien, die Sie persönlich übergeben würden. Füllen Sie die Geschichte, wenn Sie einen Nachmittag haben, nicht vor dem ersten Login.