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Cómo empezar — arrendadores

NT Admin es el espacio del arrendador. El portal del inquilino es una parte más quieta del mismo expediente.

Entrar

Abre rent.databoardapp.com y entra como arrendador. Si aún no tienes cuenta, empieza ahí — este sitio no crea cuentas.

Añadir una finca, luego las unidades

1. Crea una finca (un edificio o una casa).
2. Añade unidades dentro.
3. Si quieres, adjunta contadores (agua, electricidad, calor) a una finca o a una unidad.

Usa los nombres que ya usa la gente. «Pilies 8» y «Apt 12» valen más que códigos internos.

Añadir personas y un contrato

1. Añade un inquilino (una persona) antes de crear un contrato.
2. Crea un contrato que una a esa persona con una unidad y un periodo.
3. Sube el documento del contrato y los papeles de la casa que quieras que vean.

Mantener el dinero a la vista

Crea facturas con un importe, una fecha de vencimiento y una descripción corta («Alquiler de agosto para Apt 12»). Anota los pagos cuando llegan. Un alquiler atrasado también puede disparar un correo si lo activas.

Invitar al inquilino

Cuando el contrato esté en su sitio, invita al inquilino al portal. Debe ver su casa actual, las facturas y una forma de enviar una solicitud — no el resto de tu cartera.

Qué dejar para más tarde el primer día

No necesitas todas las facturas históricas. Empieza por el periodo actual y los archivos que entregarías en persona. Completa el historial cuando tengas una tarde, no antes de la primera entrada.