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Pour commencer — bailleurs

NT Admin est l’espace bailleur. Le portail locataire est une part plus calme du même dossier.

Se connecter

Ouvrez rent.databoardapp.com et connectez-vous en tant que bailleur. Si vous n’avez pas encore de compte, commencez là — ce site ne crée pas de comptes.

Ajouter un bien, puis les lots

1. Créez un bien (un immeuble ou une maison).
2. Ajoutez des lots à l’intérieur.
3. Attachez éventuellement des compteurs (eau, électricité, chaleur) à un bien ou à un lot.

Utilisez les noms que les gens emploient déjà. « Pilies 8 » et « Apt 12 » valent mieux que des codes internes.

Ajouter des personnes et un bail

1. Ajoutez un locataire (une personne) avant de créer un bail.
2. Créez un bail qui relie cette personne à un lot et à une période.
3. Téléversez le contrat et les documents de l’immeuble que vous voulez leur montrer.

Garder l’argent visible

Créez des factures avec un montant, une échéance et une courte description (« Loyer d’août pour Apt 12 »). Enregistrez les paiements à mesure qu’ils arrivent. Un loyer en retard peut aussi déclencher un e-mail si vous l’activez.

Inviter le locataire

Quand le bail est en place, invitez le locataire au portail. Il doit voir son logement actuel, ses factures, et un moyen d’envoyer une demande — pas le reste de votre portefeuille.

Ce qu’il faut laisser de côté le premier jour

Vous n’avez pas besoin de toutes les factures historiques. Commencez par la période en cours et les fichiers que vous remettriez en main propre. Remplissez l’historique quand vous aurez un après-midi, pas avant la première connexion.